5 * DÉMATÉRIALISATION Libérer l'accès pour les greffiers et magistrats 209. Dans la rubrique intervenant à l'expertise : - Greffiers (pour les greffiers) - Magistrats (pour les magistrats) L'inscription sur l'espace se fait par le biais d'un formulaire de recherche dans lequel il doit être rentré le nom ou l'e-mail. L'inscription préalable des greffiers et des magistrats sur OPALEXE est nécessaire pour qu'ils puissent être retrouvés par l'expert. À noter : Les magistrats et greffiers doivent être inscrits sur chaque affaire de l'expert, même s'ils sont déjà inscrits sur OPALEXE au titre d'autres affaires. Libérer les accès pour les sapiteurs et co-experts s'il y en a 210. Dans la rubrique intervenant à l'expertise : >sapiteur (pour les sapiteurs). - soit le sapiteur possède une identité numérique dans ce cas il sera recherché dans un annuaire : l'inscription préalable est nécessaire ; - soit le sapiteur ne possède pas une identité numérique, un certificat logiciel lui sera demandé comme pour un intervenant (cf. supra). Une fois les intervenants créés, il conviendra de préciser pour la bonne forme la date de consignation en appuyant sur la touche « Modifier » en face de « Date de consignation ». Statuts de l'espace OPALEXE 211. Lors de la première « modification-création » l'espace est en création. Il y a à cette étape deux statuts : « En création » et « En cours ». Pour être visible par les parties, greffe et magistrat, l'espace doit être en cours : mais ce statut ne permet pas de modifier l'espace. Après la première mise en cours 3 statuts apparaissent : - En cours - En pause - Terminé Pour être modifié, l'espace doit être mis en pause « nouveau statut qui apparaît après la mise en cours ». Le statut terminé permet de clore l'espace. 274 * GUIDE PRATIQUE DE L'EXPERTISE DE JUSTICE