Droits africains - L'avocat dans l'espace Ohada - 1re - 117
EXERCICE DE LA PROFESSION D'AVOCAT ET MODERNITÉ 117
- améliorer l'offre et le rendement du cabinet en utilisant des outils de
management, de communication et de marketing, devenus aujourd'hui
les moyens incontournables d'une stratégie globale.
Section 1. - Optimiser son capital de ressources
§ 1. Les ressources matérielles
179. Définition des ressources matérielles. - Comme dans toute entreprise, la
mobilisation des ressources est primordiale pour un cabinet d'avocat. Il
s'agit des ressources humaines mais aussi des ressources matérielles. Par ressources matérielles, il faut entendre un ensemble des biens de natures
diverses : meubles ou immeubles, biens corporels ou incorporels. Pour le
cabinet d'avocat, les principales ressources matérielles sont les locaux et
les équipements.
180. Les locaux. - En ce qui concerne le local et le bâtiment, les lois et les règlements organisant la profession sont plus ou moins stricts même s'ils n'en
fixent pas des conditions précises. L'avocat doit justifier d'une installation
décente, c'est-à-dire de bureaux commodes, accessibles, qui préservent la
santé, la sécurité et des conditions de travail paisible. En particulier, le cabinet d'avocat doit être situé et aménagé de manière à permettre la réception
des clients et l'exercice de la profession dans les conditions de dignité et de
diligence requises. Il doit notamment permettre de sauvegarder le secret
professionnel. Dans tous les cas, il revient au Conseil de l'Ordre de s'assurer
de ce que les cabinets d'avocat obéissent à ces critères
181. Les équipements. - Au-delà du bâtiment, le cabinet d'avocat doit être doté
d'équipements adéquats en termes de mobilier afin d'offrir un environnement confortable et agréable pour l'avocat et ses clients et aussi de documentation.
182. La documentation, physique et/ou numérique. - La documentation est très
importante, aucun cabinet ne pouvant fonctionner de manière harmonieuse et efficace sans y recourir. Elle est, par ailleurs, incontournable
pour l'avocat qui est soumis à une obligation de formation continue. Les
ressources documentaires à sa portée lui permettent de s'informer, de mettre à jour ses connaissances sur le plan juridique et aussi sur les autres
matières, scientifiques ou autres, relevant de son activité. Ainsi, un cabinet
d'avocat moderne doit disposer d'une bibliothèque physique ou numérique et un accès à des bases de données juridiques. La combinaison de
ces différents accès documentaires est un atout à l'ère de la révolution
numérique. Il est aussi vital que cette documentation soit à jour, intégrant
les dernières évolutions et modifications, tout en éliminant les éléments
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