Management Immobilier n°10 - Avril-Mai 2010 - (Page 5)

Acteurs & Organisations DU REPORTING AU MANAGEMENT D’ÉQUIPES GPIM, filiale de la Macif qui possède un parc immobilier de près de 600 000 m2 sur tout le territoire, assure les missions traditionnelles de gestionnaire d’immeubles au travers de mandats de gestion. GPIM se positionne comme un acteur de taille modeste mais promoteur d’une gestion performante, sur mesure, et de haute technicité. Son président directeur général, Laurence Dumas, a mis en place un outil pour optimiser le property management. Revue de détails. Pourquoi avez- vous décidé de mettre en place un tableau de bord spécifique ? Il ne s’agit pas exactement d’un tableau de bord, mais plutôt d’outils destinés à produire rapidement des informations fiables. De par notre métier, nous sommes de plus en plus sollicités pour communiquer de la documentation à jour, des états de reporting et d’analyses financières qui nécessitent un lourd travail de compilations de données, à des fréquences de plus en plus élevées. Les demandes émanent de sources aussi variées que : l’Asset Management, le contôle interne, la Direction financière, les commissaires aux comptes,… Or, il persiste toujours un problème de fiabilité des données, et justement de cohérence des tableaux de bord. Dans l’immobilier, le tableur Excel est roi, avec les risques que cela comporte. Par conséquent, nous nous sommes retrouvés confrontés à la nécessité de fiabiliser et de sécuriser les données, de structurer le reporting et la transmission de documents et de rendre l’information rapidement accessible. Cela passait par la mise en place d’outils innovants et par l’informatisation des process de gestion. Quand avez-vous commencé à mettre en place ces outils ? Il a d’abord fallu compiler l’ensemble de la documentation relative aux immeubles et en fiabiliser et faciliter l’accès par la mise en place d’une gestion électronique des documents. Cette Quelques exemples de tableaux de bord utilisés par GPIM, pour un portefeuille d’immeubles en gestion Tableaux d’analyse prospective des risques -Editions trimestrielles Analyse des risques locatifs : anticipation des échéances triennales des baux Analyse des fins de baux : suivi des dates critiques de procédure de renouvellement Evolution critique de loyers : suivi des loyers en augmentation de + de 25% Loyers prévisionnels : traduction en CA des évolutions locatives à 1 an G G G G Les autres tableaux utilisés par GPIM (Tableaux d’analyse de l’activité,Tableaux de synthèse) seront présentés dans le prochain numéro de Management Immobilier. Management Immobilier - N°10 Avril-Mai 2010- 5

Table des matières de la publication Management Immobilier n°10 - Avril-Mai 2010

Couverture
Edito par Michel Zulberty
Sommaire
Votre avis nous intéresse
Acteurs et Organisations
Dossier : Le contrat de performance énergétique
Management
Activités

Management Immobilier n°10 - Avril-Mai 2010

https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1912_40
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1909_39
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1812_38
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1810_37
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1712_36
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1709_35
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1706_34
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1703_33
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/La_VEFA_efficace
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1612_32
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1609_31
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1604_30
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1512_29
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1509_28
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1506_27
https://www.nxtbook.fr/newpress/apogee/management_immobilier-1504_26
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1409_25
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1406_24
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1403_23
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1312_22
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1309_21
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1306_20
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1303_19
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1212_18
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1209_17
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1204_16
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1112_15
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1106_14
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1102_13
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1011_12
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management-immobilier/10-07_11
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-1004_10
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-0911_09
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-0906_08
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-0901_07
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-0809_06
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-0805_05
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-0801_04
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/management_immobilier-0710_03
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/managementimmobilier-02-0707
https://www.nxtbook.com/newpress/apogee/managementimmobilier-01-0705
https://www.nxtbookmedia.com