Management Immobilier n°19 - Mars 2013 - (Page 12)

Acteurs et Organisations Migration SEPA : l’expérience de l’OPAC 38 Entretien avec Arielle Poncin, Directeur Financier L’OPAC 38 est parmi les précurseurs dans le projet SEPA ; quand vousêtes vous engagés dans la démarche ? L’OPAC 38 s’est engagé dans le projet SEPA au cours 2e semestre 2010  après avoir assisté à une journée du club utilisateurs Abel / SAGE durant laquelle l’éditeur a abordé la question de ce changement européen d’instruments de paiements et des conséquences en termes d’outils informatiques. L’OPAC 38 a alors pris conscience de la dimension certaine et des impacts du changement de mode de paiement sur ses différents logiciels, d’autant que les dates d’échéance étaient à l’époque plus rapprochées (juin 2013). Quelles grandes étapes avez-vous déterminé pour mener à bien le projet dans les délais ? Les grandes étapes du projet sont les suivantes : • Un état des lieux des outils et des services impactés avec identification des logiciels qui ne correspondaient pas à la norme SEPA (logiciels de trésorerie et de rapproché bancaire) ; • Une analyse des tâches à effectuer dans les outils impactés : SAGE Ouvrage, Qualiac, CCMX (ressources humaines) et HEO (gestion locative) ; • Une rencontre des services en posant la question « Etesvous impactés par les relations bancaires et les coordonnées bancaires ». C’est ainsi, par exemple, que la Direction Juridique n’est pas concernée par le SEPA directement mais apportera son aide dans la réglementation (ex : 14 jours de délai de prélèvement). 12 I #19 - Mars 2013 La mise en place de la portée technique : - Retraitement et mises à jour des bases de données ; - Paramétrage du schéma de proposition de paiement fournisseurs sur Qualiac. - Phase de test puis en production et échanges avec les partenaires bancaires, qui nous ont apporté une aide précieuse. En effet, peu d’organismes avaient démarré le SEPA, nos banques étaient plus disponibles. - Paramétrage du schéma de paiement sur CCMX, les salaires : Lancée en novembre 2012, quelques jours avant la date normale de virement des salaires afin de corriger si besoin, le virement est intervenu avec 2 jours d’avance au grand bonheur des salariés. - Modifications des diverses interfaces Lancement d’un appel d’offres pour le changement des logiciels de trésorerie et rapproché bancaire, puis sélection du prestataire SAGE (seul candidat), et la mise en place des nouveaux modules. - Démarrage de la procédure de prélèvements locataires Un cahier des charges a été remis à notre prestataire HEO avec quelques spécifications : que la nouvelle maquette du mandat provienne directement du logiciel HEO. Des discussions sont en cours afin de valider le champ d’application des tests : l’OPAC 38 est favorable à travailler par secteur géographique d’agences, ce que notre prestataire conteste. A ce jour, le fichier de prélèvement est en cours de validation, sachant que la banque a validé son propre schéma SEPA. Comment avez-vous organisé la conduite du projet ? Et qui a été le pilote ? Ce projet est géré par un chef de projet dédié au sein de la Direction des Systèmes informatiques et d’information, Rachel CHOLLAT.

Table des matières de la publication Management Immobilier n°19 - Mars 2013

Couverture
L'édito du Président
Sommaire
Acteurs et Organisations
- Cap vers le SEPA avec Arkéa Banque E&I
- Migration SEPA : l’exemple de l’OPAC 38
- Le réseau Batigère avec Cilgère
- Une opération exemplaire de valorisation à Choisy-le-Roi
- Le point de vue de Daniel Davisse Maire de Choisy-le-Roi
- Du bâtiment à énergie positive (BEPOS) au territoire à énergie positive (TEPOS)
- Systèmes d’information Ressources Humaines
Dossier Contrats de performance énergétique (CPE)
- Olivier Ortega
- Cédric Lefèbvre
- Philippe Deramecourt
- Pascal Jean
- Philippe Polart
Management
- Construction
- Développement durable
- Stratégie de Patrimoine
- Gestion Immobilière
Activités
- Gouvernance d’Apogée
- La vie des groupes
- Liste des adhérents et membres partenaires

Management Immobilier n°19 - Mars 2013

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