Management Immobilier n°20 - Juin 2013 - (Page 20)

Acteurs et Organisations Les évolutions de la dématérialisation des documents dans le secteur de l’immobilier Entretien avec Bernard Chabrand, Responsable Commercial Immobilier, Azur Technology La baisse des coûts des moyens de numérisation et l’explosion des réseaux ont permis une première phase de généralisation des technologies de dématérialisation dans les entreprises : lecture automatique de documents (LAD), gestion électronique de documents (GED), etc. Mais les technologies de « Cloud Computing » et les avancées réglementaires sur la valeur probatoire du document dématérialisé permettront prochainement d’élargir encore le champ d’application de la dématérialisation. Dans le secteur immobilier, les projets de dématérialisation des documents sont de plus en plus nombreux. Quelle en sont les raisons ? Les défis importants que doivent relever les sociétés immobilières depuis 10 ans, quel que soit leur métier, amènent à optimiser en permanence les processus de gestion. Au-delà de la gestion des données et des processus métier au travers de progiciels intégrés spécialisés pour la gestion locative, la construction, la gestion de patrimoine,etc., les sociétés immobilières se rendent compte qu’optimiser la gestion des documents offre des potentiels de gains très important, a fortiori si cette gestion est intégrée aux applications métiers. traitement automatique des documents entrants, la dématérialisation du courrier ou la dématérialisation du traitement des factures fournisseurs. A moyen et long terme, il s’agit surtout de la mise en place de référentiels documentaires d’entreprise. Les documents représentent une part importante du patrimoine des sociétés immobilières : Dossiers clients et locataires, documents du patrimoine, documents administratifs et réglementaires. Dans ce contexte, la dématérialisation est un moyen d’assurer la pérennité de conservation et un partage global et maîtrisé des documents. Elle aide à sécuriser les originaux papiers car ils ne sont plus manipulés, égarés ou détériorés. C’est le point de départ de projets à fort potentiel dans les années à venir tels que la dématérialisation à valeur probatoire, la dématérialisation fiscale, etc. Les gains attendus se situent à court terme , mais aussi à moyen et long terme : Enfin, les documents sont le principal vecteur d’échange d’information avec des tiers pour beaucoup de sociétés immobilières, promoteurs ou foncières. Là encore, la dématérialisation des documents, si elle est maîtrisée et structurée par les outils informatiques adaptés, offre un formidable potentiel de productivité. A court terme, il s’agit, par exemple, d’accélérer certains processus et de fournir des outils de contrôle et de supervision : c’est le cas pour la mise en œuvre de systèmes de Ces différentes approches sont complémentaires et surtout s’appuient globalement sur les mêmes solutions informatiques, ce qui permet une mutualisation importante 20 I #20 - Juin 2013

Table des matières de la publication Management Immobilier n°20 - Juin 2013

Couverture
L'édito du Président
Sommaire
Spécial Congrès FPI APOGEE vous accompagne dans votre visite du 43e Congrès FPI les 13 & 14 Juin 2013 à Tours
Dossier Promotion
Comment surmonter la crise du logement ?
Un immeuble de bureaux avec une réelle garantie de charges locatives longue durée
Les recours malveillants & les propositions du groupe de travail présidé par Labetoulle
Acteurs et Organisations
Les évolutions de la dématérialisation des documents dans le secteur de l’immobilier
Un CPE expérimental pour des collèges dans les Hauts-de-Seine
Point de vue Le Grand Paris : éloge de la ville radioconcentrique
Management
Construction
Développement durable
Outils et méthodes
Stratégie de Patrimoine
Activités
Gouvernance d’Apogée
La vie des groupes
Liste des adhérents et membres partenaires

Management Immobilier n°20 - Juin 2013

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