Serum - Le vaccin contre l'isolement & la désinformation des ESI - n°33 - (Page 18)
> BOÎtE À OutIlS
la réalisation de projet
> 4 é ta p es im p o rta n t es
N - LA FO RM UL AT IO dé e de ProJ et de l'i Fiche projet Rétro planning - LA CO NC EP TI ON dU ProJ et tâches Bien distribuer les - LA RÉAL IS AT IO N avec travailler en équipe lanning l'aide d'un rétro-p journalier - L'É VA LUAT IO N oupe Faire un bilan en gr sitifs et avec les points po négatifs
> aujourd’hui nous allons vous donner les clés nécessaires pour réaliser au mieux un projet (voyage, action de prévention, événement festif…)
la Formulation de l'idée de projet
Définir son projet c'est déterminer les enjeux financiers, matériels et humains. C'est une étape importante pour faire comprendre à chacun l'importance du projet et rendre compte de l'ampleur et de la réalité du projet. Pour permettre d'avoir un projet clair nous vous conseillons de réaliser une fiche projet. Il s'agit d'un document qui reprend tous les éléments de l'événement. Elle permet de définir les objectifs, le contenu, les éléments clés de l'action. C'est le premier document de présentation à la direction, aux autres membres du projet, aux partenaires ou institutionnels (mairies, région...). Dans cette fiche est défini le pourquoi du projet, les membres qui y participent (partenaires, public visé, l'équipe, les bénévoles…), les objectifs, le lieu de réalisation, la durée, les outils nécessaires à la réalisation, le plan de communication, le budget et une évaluation en présentant ce qui a marché ou non. Pour qu'un projet soit réalisé du mieux possible, il suffit de comptabiliser le nombre d'objectifs remplis.
la ConCeption du projet
Après avoir mis en place ces deux outils, vous pouvez passer à l'étape de conception du projet. Grâce au rétro planning vous pouvez distribuer chaque tâche à une ou plusieurs personnes en veillant à l'avancement de chaque tâche semaine après semaine.
> La fiche projet
la réalisation
L'étape de réalisation est la mise en place du projet le jour j. Il est conseillé de réaliser un rétro planning spécifique pour les jours qui entourent l'événement ( J-1, jour J, J+1). Il est important de faire attention à la répartition des tâches afin d'avoir un événement sans trop de souci. un projet est difficilement réalisable seul, il ne faut pas avoir peur de demander de l'aide et d'utiliser toute les ressources qui vous entourent.
l’évaluation
Il est nécessaire d'anticiper les risques potentiels qui pourraient mettre à mal le projet comme le manque de financement, l'annulation du lieu de l'événement. un bilan entre les membres participant est important à faire, il permet de comprendre la réussite ou l'échec du projet. On peut retrouver ce bilan sous forme de tableau avec les points positifs et négatifs. Toute idée mérite d'être exploitée, travaillée, expliquée mais pour qu'elle soit parfaitement réalisée, il ne faut pas être seul.
un autre outil nécessaire à la bonne réalisation d'un projet est le rétro planning. Il s'agit d'un document qui permet de planifier les actions à organiser de la conception à la réalisation. On y présente les tâches à faire à ne pas oublier et la date de réalisation de l'action. Pour réaliser un rétro planning vous pouvez vous aider du logiciel Gantt Project ou d'un tableur Excel
> Le rétro planning
18 serUm|n°33
Table des matières de la publication Serum - Le vaccin contre l'isolement & la désinformation des ESI - n°33
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ACTUALITÉS
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Serum - Le vaccin contre l'isolement & la désinformation des ESI - n°33
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https://www.nxtbook.com/newpress/IZEOS/magazine-Serum-2013-T2-34
https://www.nxtbook.com/newpress/IZEOS/magazine-Serum-2013-T1-33
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