PARTIE 3 - La gestion budgétaire VII A Les coûts préétablis La définition des coûts préétablis Un coût préétabli se définit comme : « un coût évalué a priori : - soit pour faciliter certains traitements analytiques ; - soit pour permettre le contrôle de gestion par l'analyse des écarts. » Il existe 4 types de coûts préétablis (ce qui engendre souvent des confusions) : - le devis : qui est une estimation des prix réalisée avant l'exécution de travaux, ou avant l'achat d'un bien ; - les coûts budgétés : qui résultent d'éléments extraits de budgets établis en fonction d'une activité prévue ; - les coûts prévisionnels : qui sont calculés à partir de coûts réels passés et qui intègrent des corrections prévisibles dans les conditions techniques et économiques de production ; - les coûts standards : qui font l'objet de cette fiche. Un coût préétabli avec précision par une analyse à la fois technique et économique est dit « standard » ; il présente généralement le caractère d'une norme, stable, qui ne fluctue pas avec la variation d'activité ou de prix mais qui nécessite une mise à jour régulière. B La finalité des coûts préétablis La définition ci- dessus permet de faire ressortir trois finalités : - faciliter certains traitements analytiques : afin d'obtenir des résultats rapides et fiables, l'évaluation des en- cours, des prestations croisées entre centres d'analyse et de la production stockée (dans le compte de résultat) est basée sur les coûts préétablis ; - prévoir : la définition précise « un coût évalué a priori ». L'élaboration des budgets est faite à partir des coûts préétablis. Ces mêmes coûts anticipés permettent de répondre à des demandes d'informations internes (afin d'ajuster au mieux ressources et besoins) ou externes (résultats futurs par exemple) ; - contrôler : évidemment, l'analyse des écarts repose sur le calcul de coûts préétablis. Mais ces derniers peuvent également servir de base lors de l'évaluation des produits échangés entre centres d'une entreprise. 182