MINES LA REVUE DES INGÉNIEURS #520 - JUIN 2023 - 75

Focus entreprises
/ GESTION ÉLÉCTRONIQUE /
LA SOLUTION DE
DÉMATÉRIALISATION
100 % MADE IN FRANCE
Destinée aux TPE et PME, la solution de gestion électronique des documents,
ou GED, proposée par Zeendoc, a vocation à simplifier la vie des entreprises
grâce à une dématérialisation simple et adaptée à leurs besoins. Mathieu Donzel (P96),
Directeur Technique de Zeendoc, nous en dit plus.
MATHIEU DONZEL (P96),
Directeur Technique de Zeendoc
d'adaptation aux besoins des clients alors que
les solutions existantes étaient relativement
figées. Ce triptyque a permis à la solution
d'étendre progressivement son périmètre
d'intervention vers des usages périphériques
relativement courants dans les TPE/PME,
finalement assez peu adressés en " tout en
un " par les logiciels existants, comme la
gestion des factures fournisseurs, des
factures clients, des bulletins de paie, des
contrats...
Avec près de 300 000 utilisateurs
en France, la GED de Zeendoc
s'impose comme un leader en
matière de gestion électronique
des documents. Quelle est la
solution proposée ?
Zeendoc (éditée par Sages Informatique),
dont le nom est la contraction entre
" GreenDoc " et " ZenDoc " , est à l'origine une
solution relativement classique d'archivage,
de classement et de circulation de documents.
Elle s'est progressivement imposée sur le
marché grâce à trois positionnements
atypiques : une orientation vers le marché des
TPE/PME alors que les solutions existantes
cherchaient plutôt à adresser les grands
comptes, une simplicité d'utilisation alors que
les solutions existantes privilégiaient des
déploiements en mode projet souvent lourds,
longs et coûteux, et une forte capacité
Pourquoi la GED s'impose-t-elle
en France ?
Les solutions de GED existent depuis une
trentaine d'années, mais c'est seulement sur la
dernière décennie que le marché a explosé,
dynamisé par l'évolution des Systèmes
d'Information et les nouveaux modes de
consommation des moyens informatiques, par
la
dématérialisation
progressive
des
documents, et par l'évolution réglementaire.
Basée à Ajaccio, en Corse,
Zeendoc héberge les données
sur des serveurs mutualisés.
Comment fonctionnent-ils ?
La plupart des collaborateurs de Zeendoc sont
situés à Ajaccio car l'éditeur Sages Informatique
est Corse, mais les serveurs qui hébergent la
solution sont répartis au sein de différents
datacenters en France, parfois sur des serveurs
mutualisés, mais principalement sur des
serveurs dédiés. Certains sont utilisés pour le
traitement des documents, d'autres pour le
stockage des fichiers, d'autres pour le stockage
des données... Mais la solution est full " made
in France " au final.
Quels sont les développements à
venir de Zeendoc ?
Sans surprise, les évolutions prévues seront
dans la droite ligne de ce qui a fait le succès de
la solution Zeendoc jusqu'ici : aider les clients
à respecter les contraintes réglementaires,
avec des fonctionnalités simples d'utilisation,
permettant aux utilisateurs d'optimiser les
tâches répétitives et de se consacrer davantage
sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Les années à venir verront ainsi s'accroître
l'amélioration des fonctionnalités de
reconnaissance afin de limiter la saisie au
strict minimum, éviter les erreurs et dégager
encore plus de temps à nos entreprises
utilisatrices. Nous développerons également
des fonctionnalités à valeur ajoutée ; avec des
possibilités d'archiver des documents RH
mais aussi tout type de document ayant une
valeur clé pour l'entreprise dans des coffresforts
avec une vocation probatoire, ceci afin
de permettre à nos utilisateurs de sécuriser
au mieux leur patrimoine documentaire.
Enfin, une offre répondant aux exigences
légales sera proposée avec le suivi
réglementaire de la loi sur la facturation 2024
entre entreprises, ce qui permettra à nos
clients de s'engager avec Zeendoc sur la
durée en toute confiance quant au traitement
de leurs factures clients ou fournisseurs eu
égard aux exigences de la loi. 
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75
#520_JUIN_2023
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