La revue RH&M - N°93 - Avril 2024 - 45

Performance sociale
DIALOGUE SOCIAL
De nouveaux espaces
pour de nouvelles pratiques
* Un village test a été déployé au sein de
notre ancien bâtiment pour prendre
en compte les irritants sur le mobilier
ou l'aménagement proposé. Cette
phase riche d'enseignements a permis
de déceler les éléments fondamentaux
des futurs aménagements.
ANTOINE
FONTAINE
Responsable
Conduite du
Changement,
Pilotage Social
et Rémunérations
SFIL
* Des ateliers par direction durant la
phase d'aménagement, pour nous assurer
une configuration optimale des territoires
d'équipe en prenant en compte
les spécificités de chacun et adapter
les solutions (nombre de box, salle de
réunions ...)
* Les collaborateurs régulièrement sollicités
dans la définition du nouvel environnement
(showroom, sondages etc...).
Cette démarche a permis de nous conforter
dans notre projet de bascule vers un
concept d'activity based working et de
nous assurer que notre nouveau site offre
des conditions et des équipements de
travail améliorés au plus près des besoins.
Dans un monde professionnel en perpétuelle
mutation, adapter les espaces
de travail aux nouveaux usages est une
priorité. À l'occasion de notre déménagement
en juin 2023, nous avons profité
de ce projet pour repenser notre cadre
de travail. Notre objectif : améliorer
l'expérience de venue sur site grâce à la
qualité de l'environnement de travail tout
en diffusant de nouvelles pratiques de
travail auprès des collaborateurs.
Inclure les équipes pour être au
plus près de leurs besoins
Pour servir cette ambition nous nous
sommes attaché à expérimenter et inclure
les équipes dans la définition du futur
environnement de travail. Parmi les initiatives
menées pour faire participer les
équipes :
Un accompagnement complet des
équipes : avant, pendant et après
Un déménagement dépasse largement
le simple sujet d'une relocalisation des
personnes et des outils. C'est un changement
culturel fort, stratégique pour le
fonctionnement et l'attractivité et Sfil a
veillé à préparer ses équipes à ce changement.
De nombreuses initiatives ont
été menées pour aider nos collaborateurs
à se projeter comme des visites de lieux
inspirants, des visites du futur site ou des
visites virtuelles.
L'accompagnement renforcé et personnalisé
au déploiement du Flex Office a
aussi a été un pilier de cette transition.
Avant le déménagement, les équipes ont
participé à un atelier consacré à des mises
en situation concrète. Ces ateliers ont
été des moments privilégiés d'échanges,
fortement appréciés et permettant d'accueillir
les émotions de chacun pour
faciliter l'arrivée dans les locaux.
Par ailleurs, des ateliers complémentaires
sont venus compléter ce dispositif pour
des populations spécifiques. Ainsi, les
membres du Comité de Direction ont
réalisé une « learning expédition », les
managers ont participé à des ateliers
post déménagement pour échanger entre
pairs sur les irritants et bonnes pratiques
du management en univers de Flex Office.
Une expérience collaborateur
enrichie
L'expérience des collaborateurs a été
notre considération principale dans
toutes les étapes du projet. Notre nouveau
site offre des conditions et des équipements
de travail améliorés, couplés à
une montée en gamme de services offerts
aux collaborateurs grâce à des échanges
réguliers avec eux.
Le Trophée Mieux Vivre en Entreprise
« De nouveaux espaces pour de nouvelles pratiques »
Remis à Frédéric MEYER, Directeur des
Ressources Humaines et Antoine FONTAINE,
Conduite du Changement, Pilotage Social et
Rémunération, SFIL par Dominique PERRIER,
Directrice Exécutive des Relations Institutionnelles et
Corporate, BABILOU et Cécile WATIER,
DRH, EQIOM et Présidente des Trophées.
LA REVUE RH&M N°93 | AVRIL 2024 | P.45
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