5 * DÉMATÉRIALISATION - éviter l'envoi des lettres recommandées car le compte-rendu d'activité OPALEXE, envoyé après chaque dépôt vaut preuve de dépôt pour les parties munies d'un certificat logiciel (d'où l'intérêt de demander un certificat logiciel pour toutes les parties) ; - permettre des échanges simplifiés et privilégiés avec le greffe et le magistrat chargé du contrôle ; - générer l'horodatage des documents déposés, permettre une bonne gestion et un suivi des délais ; - permettre l'accès depuis n'importe quel ordinateur sur lequel la carte d'expert est installée, et pour l'expert muni de la carte, cela permet un suivi des dossiers facilité ; - faciliter l'établissement du rapport et de la note de synthèse par l'accès en un lieu unique à tous les échanges. POUR LES AVOCATS 200. Pour les avocats, la plateforme permet de : - diminuer le coût de l'expertise ; - augmenter la productivité en diminuant drastiquement le volet administratif, par la suppression des envois postaux et des copies de documents ; - accélérer les échanges par l'accès immédiat aux documents suite au dépôt sur la plateforme ; - réduire le coût de secrétariat ; - garantir l'envoi des pièces à toutes parties suivant leur inscription sur l'espace, sans se déplacer à La Poste : il n'y a plus à rechercher les adresses des parties. L'avocat n'est plus tributaire des aléas de La Poste ; l'avocat peut visualiser son dépôt et ainsi s'assurer de la bonne diffusion ; - augmenter la productivité : il n'y a éventuellement qu'un dossier à scanner, il n'y a plus de tirage papier suivant le nombre de parties et conseils ; - renforcer la représentation et la rend incontournable à partir du moment où le dépôt des pièces sur la plateforme est assuré par l'avocat qui a une clef RPVA ; - permettre aux avocats de suivre en direct les échanges avec le greffe ; - permettre la communication automatique de toutes les pièces du dossier à leur client (pour peu que l'avocat ait demandé à l'expert un certificat logiciel pour son client). REMARQUE 201. Les avantages cités précédemment pour les experts et les avocats supposent : - que tous les avocats soient inscrits sur la plateforme OPALEXE ; - que chaque partie ait un représentant inscrit sur la plateforme OPALEXE. Dans le cas contraire, il y aura des envois « papier » à faire pour les parties et/ou avocats non-inscrits sur la plateforme. Il y aura lieu d'en tenir une comptabilité pour vérifier que ceux qui sont inscrits GUIDE PRATIQUE DE L'EXPERTISE DE JUSTICE * 269