Manager avec réussite dans la Fonction publique IV. Assurer le suivi d'une réunion Dernière étape, toute aussi importante que les deux premières mais malheureusement trop souvent négligée : le suivi de réunion. Il s'agit d'une étape incontournable, en particulier lors de rendez-vous de décision ou de production. C'est également le gage d'une implication future des participants lors de vos prochaines réunions : - veillez à ce que la rédaction et l'envoi du compte rendu soient le plus rapide possible ; - le compte rendu doit être synthétique et opérationnel (si certains participants étaient en désaccord, assurez-vous auprès d'eux qu'il retranscrit avec justesse les échanges et éventuelles décisions) ; - veillez au respect du planning des actions décidées ; - proposez aux participants de vous faire un retour sur votre prestation d'animateur afin de vous améliorer pour l'avenir. À savoir Que vous soyez animateur ou participant d'une réunion, restez attentif durant toute sa durée. Soyez prêt à donner un avis motivé sur le sujet débattu lorsque le moment opportun se présente. En cas de critique, accompagnez-la d'une proposition constructive afin de ne pas froisser votre auditoire et de poursuivre l'objectif de réunion ! Respectez le temps de parole en n'interrompant pas les autres participants et en ne mobilisant pas la parole. Enfin, recourez à la prise de notes pour structurer les interventions. 138