Guides pro de l’entreprise - Réussir le redressement de votre entreprise - 1re - 203

LE PLAN DE REDRESSEMENT
789. Dans le cas d'une entreprise multisite, il est intéressant
de centraliser lorsqu'il y a des effets d'échelle
sur les coûts, par exemple avec la négociation centralisée
d'une centrale d'achats, ou lorsqu'il y a un intérêt à
mutualiser des ressources, par exemple avec une salle
de marché financier pour un groupe.
790. La décentralisation est nécessaire pour assurer
une gestion proche du terrain, c'est-à-dire en prise avec
les réalités, et également une meilleure réactivité et plus
de flexibilité (bien évidemment, la question ne se pose
pas pour les PME avec un seul site).
791. Ainsi, il sera en général intéressant de
centraliser :
* les achats des frais généraux. Centraliser, quand
l'entre prise est multisite, permet typiquement d'obtenir
10 à 20 % d'économie sur les achats comme les
contrats de restauration, de nettoyage, de locationentretien
des vêtements de travail, des imprimantes,
des extincteurs... ;
* les fonctions telles que la finance, la comptabilité, une
partie des RH, etc.
792. De l'autre côté, nous décentraliserons :
* la gestion des approvisionnements. Une fois les prix
négociés et optimisés, le terrain est toujours le plus
à même de connaître ses besoins. Bien entendu, certaines
règles de bonne gestion auront tout intérêt à
être définies de manière centrale et partagées par
tous ;
* la gestion des opérations. Là aussi, les règles de bonne
gestion et de reporting seront définies de manière centrale.
La contrepartie de l'autonomie est toujours le
reporting et la transparence.
2. Éliminer les frais généraux inutiles
793. Les frais généraux représentent généralement
15 à 25 % du chiffre d'affaires d'une entreprise. Cela
justifie que l'on passe au crible ces dépenses. Les frais
généraux à regarder en priorité sont les suivants :
* téléphonie et Internet ;
* bureautique et informatique ;
* fournitures de bureau ;
* parc de véhicules ;
* voyages ;
* énergie ;
* entretien ;
* polices d'assurance ;
* loyer commercial ;
* frais bancaires ;
* honoraires (type expert-comptable).
794. Pour réduire les frais généraux, plusieurs pistes
sont à explorer :
* vérifiez les factures, parce qu'en moyenne 5 à 10 %
des factures présentent des erreurs, en particulier sur
les consommations ou les options de téléphonie qui
sont ajoutées sans votre avis. Certaines factures telles
que les factures d'eau présentent des erreurs dans
75 % des cas ;
* évitez de surestimer les besoins en matériel, comme la
puissance des ordinateurs. Les logiciels de bureautique
ne nécessitent pas des cartes graphiques de gamers ;
* réduisez votre parc de véhicules et le niveau de
gamme. Vous n'avez pas besoin de véhicules haut de
gamme allemands, les derniers Dacia Duster offrent un
très bon rapport qualité prix... ;
* remplacez les déplacements par des confcall. Une réunion
de 1 h 30 ne justifie pas une journée de déplacement...
;
* coupez automatiquement l'éclairage et le chauffage
quand personne n'est présent. Mettre en place un
système d'éclairage qui se déclenche quand la pièce
est occupée, rationaliser son mode de chauffage...,
autant de gestes qui peuvent aboutir finalement à des
économies non négligeables ;
* analysez vos contrats d'assurance. Leur périmètre est
souvent trop large, et ils font parfois doublon ;
203
Guides pro de l’entreprise - Réussir le redressement de votre entreprise - 1re

Table des matières de la publication Guides pro de l’entreprise - Réussir le redressement de votre entreprise - 1re
