GESTION DE COPROPRIÉTÉ Lot A Reddition des comptes 2018 Appels de fonds - 1 Appels de fonds - 2 Appels de fonds - 3 Appels de fonds - 4 Total Solde Débit 934 € Crédit 934 € 176 € Solde dû par le copropriétaire 190 € 190 € 190 € 190 € 759 € 176 € Lot A Reddition des comptes 2018 Appels de fonds - 1 Appels de fonds - 2 Appels de fonds - 3 Appels de fonds - 4 Total Solde Débit 657 € Crédit 657 € Solde au copropriétaire 190 € 190 € 190 € 190 € 759 € 102 € 102 € II - Le formalisme et la structure des documents comptables à faire approuver par l'assemblée générale Le décret fixe les modèles à respecter par le syndic de copropriété pour établir les comptes. L'annexe 1 est l'état financier après répartition. Il fait apparaître la situation financière du syndicat après répartitions des charges. Il comprend : - état des dettes et des créances ; - situation de trésorerie et fait apparaître le montant des emprunts restant dus à la clôture ; - situation financière et de trésorerie, à gauche se trouvent les créances du syndicat à droite ses dettes. Il permet de distinguer la position des comptes de copropriétaires de façon plus claire. Il distingue les copropriétaires débiteurs de sommes courantes, ceux classés en créance douteuse et les créditeurs. Une liste individualisée indique le nom des copropriétaires et les montants concernés. L'annexe 2 est le compte de gestion général et du budget prévisionnel. C'est un document de synthèse difficilement exploitable car il présente les comptes sous la forme purement comptable pour les deux budgets de charges courantes à voter N+1 et N+2 ainsi que pour l'approbation des comptes de l'exercice N-1, le budget N et les comptes de l'exercice N, en tout 5 colonnes pour les charges d'opérations courantes et 5 colonnes pour les produits des opérations courantes, soit 10 colonnes. Pour les opérations exceptionnelles il n'y a plus que 3 colonnes de chaque côté car le budget prévisionnel ne porte pas sur les opérations exceptionnelles et les travaux de l'article 14-2. Ce document permet de comparer les exercices et donne une information sur les soldes de chacun des exercices. L'annexe 3 est le compte de gestion analytique. Il est établi en fonction des clés de répartition propre au règlement de copropriété de chaque immeuble et fait ressortir le solde net à repartir dans chaque clé. Chaque copropriétaire peut calculer le montant des charges qui lui est réclamé en appliquant ses tantièmes à chaque clé. L'annexe 4 est le compte de gestion analytique des opérations exceptionnelles et présente les comptes des travaux réalisés et terminés à la clôture de l'exercice comparés aux budgets votés et aux provisions déjà appelées et cela détaillé par travaux. L'annexe 5 présentant les travaux non clôturés informe sur la partie comptable et financière des travaux de l'article 14-2 en cours. L'article 2 de l'arrêté précise que le livre journal enregistre chronologiquement les opérations 189