LES DETTES ET CHARGES D'EXPLOITATION 253 ledit barème. Il sera utile de prendre et préserver au dossier du salarié la copie de la carte grise de son véhicule. § 4. Frais et TVA 340. Par ces types de frais les modalités de déduction de la TVA sont les suivantes : Dépenses Nécessaires à l'exploitation et supportées au bénéfice de tiers Logement Res- Récep- Spectaurant tion tacles Oui Oui Oui Oui Engagées au titre de la participation des dirigeants ou Non des salariés dans le seul intérêt de l'entreprise Oui Oui Oui Non sauf fourniture à titre gratuit d'un logement Non pour le personnel de surveillance Non Non Exposées pour des besoins individuels ou pour octroyer un avantage aux dirigeants ou au personnel Section 15. - Frais postaux et frais de télécommunications - 626 § 1. Le cadre 341. Ce compte regroupe l'ensemble des prestations qui étaient fournies par les PTT. Aujourd'hui, il recouvre non seulement les frais de poste et de téléphone, mais aussi les charges liées à internet et à l'ADSN. Les frais postaux peuvent être subdivisés dans un souci de meilleure lecture en deux sous comptes : - 626101 - Affranchissement par machine - 626102 - Affranchissement par timbre. Les affranchissements par machine peuvent donner lieu à une ristourne en fonction du volume. Il doit être alors comptabilisé en charge, le montant net. La location de la machine à affranchir est à comptabiliser en frais postaux plutôt qu'en location de matériel (613). Les frais postaux ne supportent pas de TVA.